Algemene Voorwaarden

Studio Viva Fotografie

Studio Viva b.v.
Kastanjelaan 75
4902 RK Oosterhout

E-mail: info@studio-viva.nl
Telefoon: 0619959249

KVK: 97508500
BTW: NL868083082B01

1. Definities

·        Fotograaf: Studio Viva Fotografie.

·        Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een fotoshoot boekt of diensten/producten afneemt.

·        Fotoshoot: een door de fotograaf aangeboden fotosessie, zowel op locatie als in een studio.

·        Overeenkomst: de afspraak tussen klant en fotograaf betreffende een fotoshoot of levering van producten/diensten.

2. Boeking en bevestiging

·        Een fotoshoot wordt pas definitief na bevestiging door de fotograaf per e-mail en/of betaling van de (aan)betaling.

·        De fotograaf behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren.

3. Betaling

·        Bij het boeken van een fotoshoot wordt er een aanbetaling van €25,- gevraagd. Dit bedrag wordt verrekend met de eindfactuur en dient te worden voldaan alvorens de afspraak definitief gemaakt wordt.

·        Het resterende bedrag dient te worden betaald voodat de bewerkte foto’s beschikbaar worden gemaakt via de online portal en maximal 14 dagen na factuurdatum.

·        Alle bedragen genoemd door Studio Viva Fotografie zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

·        Foto’s worden geleverd na volledige betaling.

4. Annulering en verplaatsing

·        Annulering door de klant dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.

·        Voordat de aanbetaling gedaan is, heeft de klant het recht om de overeenkomst kosteloos te beëindigen. Wanneer de klant besluit om de fotoshoot te annuleren na de aanbetaling, wordt de aanbetaling niet geretourneerd.

·        Wordt er op de dag van de annulering een nieuwe shoot geboekt, blijft de aanbetaling staan voor de volgende shoot.

·        Wordt de shoot binnen 48 uur voor aanvang van de shoot geannuleerd zonder geldige reden (ter beoordeling van Studio Viva Fotografie), wordt er €50 in rekening gebracht voor het vrijhouden van de agenda.

·        De fotograaf kan wegens overmacht (zoals ziekte, weersomstandigheden of technische storingen) de afspraak verplaatsen. In overleg wordt een nieuwe datum gepland.

5. Auteursrecht en gebruiksrecht

·        Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf (auteursrecht).

·        De klant krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik (printen, delen op sociale media met naamsvermelding).

·        Voor commercieel gebruik, publicatie in media of doorverkoop is schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.

·        De fotograaf behoudt het recht om foto’s te gebruiken voor eigen promotie (website, portfolio, sociale media), tenzij de klant hier bij boeking schriftelijk bezwaar tegen maakt.

6. Levering

·        De fotograaf levert de foto’s digitaal via een online galerij, tenzij anders overeengekomen.

·        De levertijd is doorgaans 2-3 weken, maar kan afwijken bij drukte of onvoorziene omstandigheden.

·        Nabewerking wordt naar inzicht van de fotograaf uitgevoerd. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.

7. Aansprakelijkheid

·        De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of na de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

·        De klant is zelf verantwoordelijk voor het in acht nemen van veiligheidsinstructies tijdens de shoot.

8. Klachten

·        Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 5 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

·        De fotograaf zal zich inspannen om in overleg tot een passende oplossing te komen.

9. Locaties

·        Studio Viva Fotografie fotografeert op buitenlocaties in de omgeving van Oosterhout, Tilburg/ Breda. Voorafgaand aan de shoot wordt samen met de klant overeengekomen op welke locatie de shoot zal plaatsvinden.

·        Vanaf 15 km vanaf de thuisbasis van Studio Viva Fotografie (Oosterhout) wordt er €0,50 per kilometer geteld (retour).

·        Indien een specifieke locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is men zelf verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeerkosten etc. Ook is men tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.

10. Toepasselijk recht

·        Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

·        Geschillen die niet in overleg opgelost kunnen worden, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.